|
Общество с ограниченной ответственностью «Центр недвижимости 24 на7 » |
УТВЕРЖДАЮ Директор ООО «Центр недвижимости 24 на 7» _________________ Ю.К.Пахомчик «10» июля 2025 г. |
Политика
ООО «Центр недвижимости 24 на 7»
в отношении обработки персональных данных
потребителей риэлтерских услуг
г. Борисов
1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных общества с ограниченной ответственностью «Центр недвижимости 24 на 7» (далее – Политика) разработана во исполнение требований Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон) в целях защиты персональных данных, прав и свобод физических лиц при обработке их персональных данных.
1.2. Политика разъясняет субъектам персональных данных для каких целей и каким образом их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также определяет права субъектов персональных данных и механизм их реализации.
1.3. Политика применяется к отношениям, связанным с обработкой обществом с ограниченной ответственностью «Центр недвижимости 24 на 7» (далее - Общество) персональных данных пользователей веб-сайта «https://central-borisov.by/» (далее – сайт), посетителей, клиентов при обращении в офис Общества по содействию при заключении, исполнении, прекращении договоров на строительство (в том числе долевое), купли-продажи, иных сделок с объектами недвижимости, правами на них (за исключением организации и проведения аукционов и конкурсов), в том числе:
- консультационные услуги по сделкам с объектами недвижимости;
- представление информации о спросе и предложении на объекты недвижимости;
- подбор вариантов сделки с объектом недвижимости, сделки с участием в строительстве объекта недвижимости;
- организация и проведение согласования условий предстоящей сделки;
- помощь в подготовке (оформлении) документов, связанных с осуществлением сделки с объектом недвижимости, сделки с участием в строительстве объекта недвижимости, регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним;
- соискателей (кандидатов на трудоустройство), контрагентов Общества (физических
лиц, с которыми Общество заключает договоры гражданско-правового характера,
представителей субъектов хозяйствования, уполномоченных на подписание договора и (или) совершение действий в рамках его исполнения), лиц, направивших Обществу обращения (далее, если не определено иное, – субъекты персональных данных).
1.4. Настоящая Политика не применяется к обработке персональных данных в процессе трудовой деятельности и при осуществлении административных процедур (в отношении работников и бывших работников), в отношении обработки файлов cookie на сайте, а также при осуществлении Обществом видеонаблюдения.
1.5. Юридический адрес и местонахождение ООО «Центр недвижимости 24 на 7»: Минская область, г. Борисов, пр.Революции, д.18, пом. 3, тел. +375293035112; адрес электронной почты nedviga24na7@gmail.com.
1.6. Настоящая Политика публикуется в свободном доступе в сети Интернет по адресу: https://central-borisov.by/, а также размещается в свободном доступе в офисе Общества.
1.7. Настоящая Политика действует с момента ее утверждения.
2.ТЕРМИНЫ И ИХ ОПРЕДЕЛЕНИЯ
2.1. Персональные данные – любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано.
2.2. Оператор – государственный орган, юридическое лицо Республики Беларусь, иная организация, физическое лицо, в том числе индивидуальный предприниматель, самостоятельно или совместно с иными указанными лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных.
2.3. Уполномоченное лицо – государственный орган, юридическое лицо Республики Беларусь, иная организация, физическое лицо, которые в соответствии с актом законодательства, решением государственного органа, являющегося оператором, либо на основании договора с оператором осуществляют обработку персональных данных от имени оператора или в его интересах.
2.4. Субъект персональных данных – физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных.
2.5. Обработка персональных данных – любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая: сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных.
2.6. Предоставление персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными определенных лица или круга лиц.
2.7. Распространение данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными неопределенного круга лиц.
2.8. Удаление персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить персональные данные в информационных ресурсах (системах), содержащих персональные данные, и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
2.9. Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства.
3. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
3.1. Обработка персональных данных Обществом осуществляется на основании согласия субъекта персональных данных, на основании договора, заключенного (заключаемого) с субъектом персональных данных, в целях совершения действий, установленных договором, а также иных правовых основаниях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, действие которых распространяется на деятельность Общества.
3.2. Общество устанавливает цели обработки персональных данных, категории субъектов персональных данных, чьи персональные данные подвергаются обработке, перечень обрабатываемых персональных данных, правовые основания обработки персональных данных, срок их хранения.
3.3. Общество осуществляет обработку персональных данных как с использованием средств автоматизации, так и без их использования c совершением следующих действий с персональными данными в зависимости от цели (целей) обработки: сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, предоставление (в том числе трансграничную передачу), удаление. В случаях, если обработка персональных данных предполагает их распространение, то Общество указывает конкретные условия, при которых возможно такое действие.
3.4. Общество ограничивает обработку персональных данных достижением конкретных, заранее заявленных целей обработки, а хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки.
3.5. При определении сроков хранения персональных данных Общество руководствуется сроками, определенными Законом Республики Беларусь от 18 апреля 2022 года № 163-З «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь», Перечнем типовых документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденным постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 140 «О перечне типовых документов». Если срок хранения данных субъектов персональных данных не определен законодательством об архивном деле и делопроизводстве, то срок хранения персональных данных указанных лиц устанавливается Обществом самостоятельно, исходя из целей обработки персональных данных и специфики деятельности Общества. По истечении установленных сроков хранения документы, содержащие персональные данные, уничтожаются в порядке, установленном законодательством в сфере архивного дела и делопроизводства, персональные данные, содержащиеся в информационных системах (ресурсах) Общества, удаляются.
3.6. Общество осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для достижения заявленных целей и не допускает их избыточной обработки.
3.7. В целях обеспечения корректной работы и улучшения функционирования сайта, удобства его использования, создания персонализированной рекламы и сбора аналитической информации в обобщенном виде Общество использует файлы cookie. Порядок обработки файлов cookie определен в Политике обработки файлов cookie ООО
«Центр недвижимости 24 на 7», размещенной в сети Интернет по адресу: https://central-borisov.by/politika-obrabotki-personalnyix-dannyix
4. УПОЛНОМОЧЕННЫЕ ЛИЦА, ИНЫЕ ЛИЦА,
УЧАСТВУЮЩИЕ В ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ.
ТРАНСГРАНИЧНАЯ ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
4.1. Общество поручает обработку персональных данных уполномоченным лицам, третьим лицам только на основании заключенных договоров на оказание определенного вида услуг (рекламных, юридических, аудиторских, бухгалтерских, консультационных, банковских, услуг по администрированию сайта Общества, баз данных и других), с которыми отдельно оговорены порядок, условия, объем, сроки обработки персональных данных, а также ответственность за нарушение конфиденциальности передаваемых персональных данных. Список таких лиц будет регулярно актуализироваться. Общество обязуется предоставлять информацию об уполномоченных лицах, которым будет поручена обработка персональных данных контрагентов по первому требованию субъекта персональных данных без ограничения по количеству запросов.
4.2. С целью осуществления информационно-рекламных рассылок клиентам Общества, предоставившим соответствующее согласие на обработку персональных данных, Общество предоставляет персональные данные:
УП «А1» (адрес места нахождения: 220030, г. Минск, ул. Интернациональная, 36-2) – с целью рассылки рекламных сообщений;
РУП «Белпочта» (юридический адрес: 220050, г. Минск, пр. Независимости, 10) – с целью направления почтовой корреспонденции.
Общество предоставляет персональные данные государственным органам (организациям) при наличии правовых оснований, установленных законодательством Республики Беларусь о персональных данных.
4.3. Уполномоченные лица осуществляют обработку персональных данных на основании заключенного с Обществом соглашения об обработке персональных данных и обязуются соблюдать принципы, правила обработки и защиты персональных данных, предусмотренные законодательством. Для каждого уполномоченного лица в соглашении об обработке персональных данных определяются перечень допустимых действий с персональными данными, которые будут совершаться таким лицом, цели обработки, устанавливается обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, указываются необходимые меры и требования, предъявляемые к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии с Законом. Общество на регулярной основе осуществляет контроль за выполнением уполномоченными лицами мер по обеспечению защиты обрабатываемых персональных данных.
5. ПРАВА СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Субъект персональных данных имеет право:
5.1. на отзыв своего согласия, если для обработки персональных данных Организация обращалась к субъекту персональных данных за получением согласия. В этой связи право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка осуществляется на основании договора либо в соответствии с требованиями законодательства;
5.2. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных, содержащей:
подтверждение факта обработки своих персональных данных;
его персональные данные и источник их получения;
правовые основания и цели обработки персональных данных;
срок, на который дано его согласие (если обработка персональных данных осуществляется на основании согласия);
наименование и место нахождения уполномоченного лица (уполномоченных лиц);
иную информацию, предусмотренную законодательством;
5.3. требовать от Организации внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных прилагает соответствующие документы и (или) их заверенные в установленном порядке копии, подтверждающие необходимость внесения изменений в персональные данные;
5.4. получить от Организации информацию о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых Организацией, третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;
5.5. требовать от Организации бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами;
5.6. обжаловать действия (бездействие) и решения Организации, нарушающие его права при обработке персональных данных, в суд в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством.
Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных Организацией, субъект персональных данных подает в Организацию заявление в письменной форме или в виде электронного документа (а в случае реализации права на отзыв согласия – также в форме, в которой такое согласие было получено) соответственно по почтовому адресу или адресу в сети Интернет, указанным в пункте 1.5. части 1 настоящей Политики. Такое заявление должно содержать:
фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
дату рождения субъекта персональных данных;
изложение сути требований субъекта персональных данных;
идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.
Организация не рассматривает заявления субъектов персональных данных, направленные иными способами (e-mail, телефон, факс и т.п).
За содействием в реализации прав субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в Организации, направив сообщение на электронный адрес: nedviga24na7@gmail.com.
6. МЕРЫ ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Общество берет на себя обязательства по защите персональных данных, обеспечивает необходимые меры по правовой, технической и организационной защите персональных данных, а именно:
6.1. назначен специалист за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных;
6.2. изданы документы, определяющие политику Общества в отношении обработки персональных данных;
6.3. специалисты Общества ознакомлены с положениями законодательства о персональных данных, документами, определяющими политику Общества в отношении обработки персональных данных;
6.4. установлен порядок доступа к персональным данным в соответствии с должностными обязанностями специалистов и регламентом предоставления риэлтерских услуг;
6.5. реализованы мероприятия по предотвращению несанкционированного доступа к информации, содержащей персональные данные, установлена защита от воздействий в целях ее добывания, уничтожения, искажения и блокирования доступа к ней.
7. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
7.1. Общество имеет право по своему усмотрению в одностороннем порядке изменить и (или) дополнить условия настоящей Политики без предварительного уведомления субъектов персональных данных посредством размещения на сайте новой редакции Политики.
7.2. Отказ в предоставлении согласия на конкретные цели не лишает субъекта персональных данных права получения консультации по риэлтерским услугам, однако ограничивает специалистов в возможности предоставления исчерпывающей информации и отдельных сервисов, которые не могут функционировать без дополнительных персональных данных.
7.3. Вопросы, касающиеся обработки персональных данных, не затронутые в настоящей Политике, регулируются законодательством Республики Беларусь.
Приложение к Политике в отношении обработки персональных данных потребителей риэлтерских услуг
(субъект персональных данных – потребители риэлтерских услуг /продавцы, покупатели объектов недвижимости, иные потребители услуг, в т.ч. участники мероприятий и др. потенциальные потребители услуг/)
|
Цели обработки персональных данных |
Перечень обрабатываемых персональных данных |
Перечень действий с персональными данными (и категории получателей в случае предоставления) |
Правовые основания обработки персональных данных |
Срок хранения персональных данных |
|
Подготовка, заключение, исполнение, изменение и расторжение договора на оказание риэлтерских услуг между Организацией и потребителем ее услуг, составление акта
|
в объеме, предусмотренном законодательством о риэлтерской деятельности (главы 3, 4 Правил осуществления риэлтерской деятельности в Республике Беларусь (утв. Указом Президента Республики Беларусь от 09.01.2006 № 15)): фамилия, имя, отчество потребителя услуг, гражданство, дата рождения, место регистрации, паспортные данные, идентификационный номер, номер телефона, адрес электронной почты, банковские реквизиты при перечислении оплаты, подпись потребителя; для потребителя услуг – продавца (в т.ч. потенциального): адрес объекта недвижимости, кадастровый номер земельного участка, инвентарный номер жилого дома, адрес квартиры, сведения о документе, подтверждающем право собственности на объект недвижимости, сведения в документах, необходимых для совершения сделки, в документах, необходимых для государственной регистрации сделки, перехода права собственности на объект недвижимости, сведения в правоустанавливающих документах на объект недвижимости сведения о совместно проживающих с собственником объекта недвижимости совершеннолетних членах его семьи, супруге, имеющих право претендовать на совместно нажитое имущество, собственниках (для оформления согласия), подписи указанных лиц (при оформлении согласия), сведения о лицах, имеющих право собственности на объект недвижимости, право пользования объектом недвижимости, сведения о супруге потребителя, имевшемся (- ейся) на момент возникновения у потребителя права собственности на объект недвижимости, сведения о наличии психических и иных заболеваний, которые могут повлечь отсутствие ответственности за свои действия, сведения о наличии опасных инфекционных заболеваний у собственника и членов его семьи, проживающих в объекте недвижимости, сведения о снятии с регистрационного учета и последующем регистрационном учете лиц, ранее проживавших в объекте недвижимости совместно с потребителем, сведения об имеющемся у собственника опекуне, попечителе, сведения о всех лицах, ранее проживавших в объекте недвижимости совместно с потребителем, в настоящее время находящихся за пределами Республики Беларусь, на военной службе, на учебе, в местах лишения свободы, в доме престарелых и других учреждениях социального типа, сведения о третьих лицах, заявивших требования в отношении объекта недвижимости, иные данные, имеющие значение для законного совершения сделки с объектом недвижимости |
сбор, систематизация, хранение, использование, предоставление в случаях, предусмотренных законодательством, удаление
|
без согласия субъекта:
абз. 15 ст. 6 Закона «О защите персональных данных» (далее – Закон): - при получении персональных данных оператором на основании договора, заключенного (заключаемого) с субъектом персональных данных, в целях совершения действий, установленных этим договором - в части сведений о состоянии здоровья – абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона: - в случаях, когда обработка специальных персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами - главы 3, 4 Правил осуществления риэлтерской деятельности в Республике Беларусь (утв. Указом Президента Республики Беларусь от 09.01.2006 № 15, - далее – Правила осуществления риэлтерской деятельности) - Положение о порядке представления коммерческим организациям, осуществляющим риэлтерскую деятельность, информации государственными органами и иными организациями об объектах недвижимости, о правах на них, юридических и физических лицах – сторонах сделки, в отношении которой осуществляется риэлтерская деятельность (утв. постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 27.03.2006 № 406, далее – Положение № 406)
|
3 года после окончания срока действия договора и проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если такая проверка не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора (п. 70 Перечня типовых документов … (утв. постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140 (далее – Перечень))
|
|
|
||||
|
Запрос и получение сведений из организаций здравоохранения (наркологические, психоневрологические, противотуберкулезные диспансеры) о нахождении лица на учете в наркологическом, психоневрологическом, противотуберкулезном диспансере (кабинете)
|
Продавец и покупатель: фамилия, имя, отчество, дата рождения, место регистрации, сведения о наличии психических и иных заболеваний, которые могут повлечь отсутствие ответственности за свои действия, сведения о наличии опасных инфекционных заболеваний у собственника и членов его семьи, проживающих в объекте недвижимости
|
сбор, систематизация, хранение, использование, предоставление в случаях, предусмотренных законодательством, удаление
|
без согласия субъекта: абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона - главы 3, 4 Правил осуществления риэлтерской деятельности - Положение № 406 |
3 года после окончания срока действия договора и проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если такая проверка не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора (п. 70 Перечня)
|
|
Запрос и получение сведений из Единого государственного регистра юридических лиц и индивидуальных предпринимателей (ЕГР) |
Продавец и покупатель: фамилия, имя, отчество, иные сведения из ЕГР |
сбор, систематизация, хранение, использование, предоставление в случаях, предусмотренных законодательством, удаление
|
без согласия субъекта: абз. 20 ст. 6 Закона: - главы 3, 4 Правил осуществления риэлтерской деятельности - Положение № 406 |
3 года после окончания срока действия договора и проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если такая проверка не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора (п. 70 Перечня)
|
|
Запрос и получение сведений из нотариальных контор о совершенных нотариальных действиях в отношении физических и юридических лиц, от имени, на имя, по поручению либо в отношении которых были совершены такие действия
|
Продавец и покупатель: фамилия, имя, отчество, дата рождения, место регистрации, иные сведения в соответствии с содержанием запроса и ответа
|
сбор, систематизация, хранение, использование, предоставление в случаях, предусмотренных законодательством, удаление
|
без согласия субъекта: абз. 20 ст. 6 Закона: - главы 3, 4 Правил осуществления риэлтерской деятельности - Положение № 406 |
3 года после окончания срока действия договора и проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если такая проверка не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора (п. 70 Перечня)
|
|
Запрос и получение сведений из инспекций Министерства по налогам и сборам об уплате подоходного, земельного налога и налога на недвижимость |
Продавец и покупатель: фамилия, имя, отчество, место регистрации, иные сведения в соответствии с содержанием запроса и ответа
|
сбор, систематизация, хранение, использование, предоставление в случаях, предусмотренных законодательством, удаление
|
без согласия субъекта: абз. 20 ст. 6 Закона: - главы 3, 4 Правил осуществления риэлтерской деятельности - Положение № 406 |
3 года после окончания срока действия договора и проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если такая проверка не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора (п. 70 Перечня) |
|
Запрос и получение сведений из Департамента исполнения наказаний МВД об отбывании наказания лиц, имеющих права в отношении объекта недвижимости |
Продавец и покупатель: фамилия, имя, отчество, место регистрации, иные сведения в соответствии с содержанием запроса и ответа
|
сбор, систематизация, хранение, использование, предоставление в случаях, предусмотренных законодательством, удаление
|
без согласия субъекта: абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона - главы 3, 4 Правил осуществления риэлтерской деятельности - Положение № 406 |
3 года после окончания срока действия договора и проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если такая проверка не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора (п. 70 Перечня) |
|
Запрос и получение сведений из подразделений органов внутренних дел о регистрации (снятии с регистрационного учета) по месту жительства или месту пребывания физических лиц, имеющих права в отношении объекта недвижимости |
Продавец и покупатель: фамилия, имя, отчество, место регистрации, иные сведения в соответствии с содержанием запроса и ответа
|
сбор, систематизация, хранение, использование, предоставление в случаях, предусмотренных законодательством, удаление
|
без согласия субъекта: абз. 20 ст. 6 Закона: - главы 3, 4 Правил осуществления риэлтерской деятельности - Положение № 406 |
3 года после окончания срока действия договора и проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если такая проверка не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора (п. 70 Перечня) |
|
Запрос и получение сведений из органов ЗАГС об изменении фамилии, вступлении в брак, рождении, смерти физических лиц |
Продавец и покупатель: фамилия, имя, отчество, место регистрации, иные сведения в соответствии с содержанием запроса и ответа
|
сбор, систематизация, хранение, использование, предоставление в случаях, предусмотренных законодательством, удаление
|
без согласия субъекта: абз. 20 ст. 6 Закона: - главы 3, 4 Правил осуществления риэлтерской деятельности - Положение № 406 |
3 года после окончания срока действия договора и проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если такая проверка не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора (п. 70 Перечня) |
|
Запрос и получение сведений из управлений (отделов) образования, здравоохранения, по труду и социальной защите местных исполнительных и распорядительных органов об осуществлении опеки и попечительства в отношении лиц, признанных ограниченно дееспособными, недееспособными
|
Продавец и покупатель: фамилия, имя, отчество, место регистрации, иные сведения в соответствии с содержанием запроса и ответа
|
сбор, систематизация, хранение, использование, предоставление в случаях, предусмотренных законодательством, удаление
|
без согласия субъекта: абз. 20 ст. 6 Закона: - главы 3, 4 Правил осуществления риэлтерской деятельности - Положение № 406 |
3 года после окончания срока действия договора и проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если такая проверка не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора (п. 70 Перечня) |
|
Запрос и получение сведений из организаций, осуществляющих учет, расчет и начисление платы за жилищно-коммунальные услуги и платы за пользование жилым помещением, по лицевым счетам, о начислении жилищной квоты |
Продавец и покупатель: фамилия, имя, отчество, место регистрации, иные сведения в соответствии с содержанием запроса и ответа |
сбор, систематизация, хранение, использование, предоставление в случаях, предусмотренных законодательством, удаление |
без согласия субъекта: абз. 20 ст. 6 Закона: - главы 3, 4 Правил осуществления риэлтерской деятельности - Положение № 406 |
3 года после окончания срока действия договора и проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если такая проверка не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора (п. 70 Перечня) |
|
Запрос и получение сведений из организаций по государственной регистрации недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним (из Единого государственного регистра недвижимого имущества, прав на него и сделок с ним, государственного земельного кадастра) |
Продавец и покупатель: фамилия, имя, отчество, место регистрации, иные сведения в соответствии с содержанием запроса и ответа
|
сбор, систематизация, хранение, использование, предоставление в случаях, предусмотренных законодательством, удаление
|
без согласия субъекта: абз. 20 ст. 6 Закона: - главы 3, 4 Правил осуществления риэлтерской деятельности - Положение № 406 |
3 года после окончания срока действия договора и проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если такая проверка не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора (п. 70 Перечня) |
|
Подготовка, заключение, исполнение, изменение и расторжение договора купли-продажи недвижимого имущества между продавцом и покупателем
|
Продавец и покупатель:
фамилия, имя, отчество, гражданство, дата рождения, место регистрации, паспортные данные, идентификационный номер, номер телефона, адрес электронной почты, подписи сторон, адрес объекта недвижимости, кадастровый номер земельного участка, инвентарный номер жилого дома, адрес квартиры, сведения о лицах, зарегистрированных в объекте недвижимости (ФИО) |
сбор, систематизация, хранение, использование, предоставление в случаях, предусмотренных законодательством, удаление
|
без согласия субъекта: абз. 15 ст. 6 Закона |
3 года после окончания срока действия договора и проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если такая проверка не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора (п. 70 Перечня) |
|
Подготовка, заключение, исполнение, изменение и расторжение договора купли-продажи коммерческой недвижимости между продавцом и покупателем
|
Продавец и покупатель: фамилия, имя, отчество, гражданство, дата рождения, место регистрации, паспортные данные, идентификационный номер, номер телефона, адрес электронной почты, подписи сторон, адрес объекта недвижимости |
сбор, систематизация, хранение, использование, предоставление в случаях, предусмотренных законодательством, удаление
|
без согласия субъекта: абз. 15 ст. 6 Закона |
3 года после окончания срока действия договора и проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если такая проверка не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора (п. 70 Перечня) |
|
для индивидуальных предпринимателей дополнительно: УНП, сведения в свидетельстве о гос. регистрации, банковские реквизиты |
||||
|
Подготовка, заключение, исполнение, изменение и расторжение соглашения об условиях совершения сделки с объектом недвижимости между продавцом и покупателем
|
Продавец и покупатель:
фамилия, имя, отчество, гражданство, дата рождения, место регистрации, паспортные данные, идентификационный номер, номер телефона, адрес электронной почты, подписи сторон, адрес объекта недвижимости, кадастровый номер земельного участка, инвентарный номер жилого дома, адрес квартиры, сведения в правоустанавливающих документах, сведения о лицах, зарегистрированных в объекте недвижимости (ФИО) |
сбор, систематизация, хранение, использование, предоставление в случаях, предусмотренных законодательством, удаление
|
без согласия субъекта: абз. 15 ст. 6 Закона |
3 года после окончания срока действия договора и проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если такая проверка не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора (п. 70 Перечня) |
|
Подготовка, заключение, исполнение, изменение и расторжение договора безвозмездного пользования жилым домом, квартирой, иным объектом недвижимости между бывшим и новым собственником
|
Продавец и покупатель (бывший и новый собственники): Фамилия, имя, отчество, гражданство, дата рождения, место регистрации, паспортные данные, идентификационный номер, номер телефона, адрес электронной почты, подписи сторон, адрес объекта недвижимости, кадастровый номер земельного участка, инвентарный номер жилого дома, адрес квартиры
|
сбор, систематизация, хранение, использование, предоставление в случаях, предусмотренных законодательством, удаление
|
без согласия субъекта: абз. 15 ст. 6 Закона |
3 года после окончания срока действия договора и проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если такая проверка не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора (п. 70 Перечня) |
|
Предоставление сведений о продавце объекта недвижимости иной риэлтерской организации, представляющей интересы покупателя этого объекта недвижимости для цели подготовки и заключения договора
|
в объеме, предусмотренном законодательством о риэлтерской деятельности (главы 3, 4 Правил осуществления риэлтерской деятельности в Республике Беларусь (утв. Указом Президента Республики Беларусь от 09.01.2006 № 15)), в соответствии с перечнем, предусмотренным выше для цели заключения и исполнения договора
|
сбор, систематизация, хранение, использование, предоставление риэлтерской организации, представляющей интересы покупателя, удаление
|
без согласия субъекта: абз. 15 ст. 6 Закона |
3 года после окончания срока действия договора и проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если такая проверка не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора (п. 70 Перечня) |
|
Обеспечение ведения бухгалтерского учета, составление первичных учетных документов |
в объеме, предусмотренном законодательством о бухгалтерском учете, необходимом для достижения цели
|
сбор, систематизация, хранение, использование, удаление |
без согласия субъекта: абз. 20 ст. 6 Закона - ст. 10 Закона «О бухгалтерском учете и отчетности»
|
3 года после окончания срока действия договора и проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если такая проверка не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора (п. 70 Перечня) |
|
Заказ консультации, обратной связи на сайте в целях возможного заключения договора либо в пределах договорных отношений или в связи с ними, обратная связь от Организации |
имя, номер телефона, адрес электронной почты |
сбор, систематизация, хранение, использование для обратной связи с субъектом, удаление / блокирование |
без согласия субъекта: абз. 15 ст. 6 Закона |
на период договорных отношений и в течение 3 лет с момента последней активности на сайте либо
3 года с момента последней активности на сайте |
|
Обращение к руководству Организации на сайте в пределах договорных отношений или в связи с ними, обратная связь от Организации
|
имя, номер телефона. адрес электронной почты, информация, сообщенная субъектом по своей инициативе для этой цели
|
сбор, систематизация, хранение, использование для обратной связи с субъектом, удаление / блокирование
|
без согласия субъекта: абз. 15 ст. 6 Закона
|
на период договорных отношений и в течение 3 лет с момента последней активности на сайте либо 3 года с момента последней активности на сайте
|
|
Распространение в печатных изданиях и в сети Интернет сведений об объекте недвижимости для продажи |
адрес объекта недвижимости, кадастровый номер земельного участка, инвентарный номер жилого дома |
сбор, систематизация, хранение, использование, предоставление в случаях, предусмотренных законодательством, распространение в печатных изданиях и сети Интернет, удаление |
без согласия субъекта: абз. 15 ст. 6 Закона |
на период договорных отношений |
|
Ведение книги договоров на оказание риэлтерских услуг |
Потребитель риэлтерской услуги: фамилия, имя, отчество, адрес места жительства (пребывания), номер телефона, дата договора, вид услуги, дата и номер документа, подтверждающего факт оказания услуг
|
сбор, систематизация, хранение, использование, предоставление в случаях, предусмотренных законодательством, удаление |
без согласия субъекта: абз. 20 ст. 6 Закона абз. 6 ч. 1 п. 4, ч. 2 п. 6, п. 10 Правил осуществления риэлтерской деятельности - Инструкция о порядке ведения книги регистрации договоров на оказание риэлтерских услуг риэлтерскими организациями (утв. постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 01.06.2009 № 42 «О мерах по совершенствованию риэлтерской деятельности в Республике Беларусь») |
10 лет с момента окончания книги |
|
Участие в мероприятиях за пределами договорных отношений, оказания услуг, в том числе организуемых (проводимых) иными лицами |
Фамилия, имя, номер телефона для сферы коммерческой недвижимости: место работы, должность |
сбор, систематизация, хранение, использование, предоставление юридическим или физическим лицам, организующим мероприятия, удаление |
Согласие субъекта |
на период договорных отношений и в течение 3 лет после их прекращения |
|
Подготовка и отправка (рассылка) предложений, уведомлений, в том числе устных (за пределами договора), информационных, новостных и рекламных материалов на личную электронную почту |
Фамилия, имя, отчество, электронная почта |
сбор, систематизация, хранение, использование, удаление |
Согласие субъекта |
на период договорных отношений и в течение 3 лет после их прекращения |
|
Подготовка и отправка (рассылка) предложений, уведомлений, в том числе устных (за пределами договора), информационных, новостных и рекламных материалов на личный телефон, в том числе с использованием мессенджеров |
Фамилия, имя, отчество, номер телефона |
сбор, систематизация, хранение, использование, удаление |
Согласие субъекта |
на период договорных отношений и в течение 3 лет после их прекращения |
|
Осуществление внутреннего контроля за соблюдением законодательства о защите персональных данных |
Фамилия, имя, отчество |
сбор, систематизация, хранение, использование, предоставление НЦЗПД, удаление |
без согласия субъекта: абз. 20 ст. 6, ст. 17 Закона |
5 лет (в течение срока давности привлечения к уголовной ответственности по ст. 203-1 УК) |
|
Оформление согласия на обработку персональных данных и учет согласий |
в соответствии с формой согласия, разработанной в Организации |
сбор, систематизация, хранение, использование, удаление
|
без согласия субъекта: абз. 3 ст. 4, абз. 20 ст. 6 Закона
|
на период действия согласия и 1 год после окончания срока, на который дается согласие
(п. 33-1 Перечня) |
|
Осуществление административных процедур |
в соответствии с требованиями законодательства, содержанием административной процедуры |
сбор, систематизация, хранение, использование, предоставление обратившемуся субъекту, удаление |
без согласия субъекта: абз. 20 ст. 6 Закона - ст. 14, 15 Закона «Об основах административных процедур» - Указ Президента Республики Беларусь от 26.04.2010 № 200 «Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан» |
5 лет (п. 100, 104 Перечня) |
|
Направление в Национальный центр защиты персональных данных (НЦЗПД) уведомлений, информации, связанных с обработкой персональных данных Оператором |
в соответствии с формой уведомления, утв. приказом директора НЦЗПД от 15.11.2021 № 13 «Об уведомлении о нарушениях систем защиты персональных данных», содержанием запроса НЦЗПД |
сбор, систематизация, хранение, использование, предоставление НЦЗПД, удаление |
абз. 20 ст. 6, ст. 16, 18 Закона - п. 8, 26 Положения о Национальном центре защиты персональных данных (утв. Указом Президента Республики Беларусь от 28.10.2021 № 422) - приказ директора НЦЗПД от 15.11.2021 № 13 «Об уведомлении о нарушениях систем защиты персональных данных» |
3 года |
|
Предоставление информации в соответствии с требованиями законодательства по запросам / требованиям органов внутренних дел, финансовых расследований, налоговых органов, Следственного комитета |
в соответствии с требованиями законодательства или содержанием запроса |
сбор, систематизация, хранение, использование, предоставление запрашивающему органу, удаление |
без согласия субъекта: абз. 20 ст. 6 Закона - ст. 7, 24 Закона «Об органах внутренних дел Республики Беларусь» - ст. 6, 13 Закона «Об органах финансовых расследований КГК Республики Беларусь» - гл. 10 Налогового кодекса Республики Беларусь (общая часть) - ст. 10 Закона «О Следственном комитете Республики Беларусь» |
3 года |